Schůze výkonného výboru - 24. 3. 2012
2.3.2012,
Hlavním cílem schůze bylo naplánovat nejbližší akce - školení dobrovolníků a výlety do bazénů. Dále se probíralo financování a vzdělávání dobrovolníků.
Základní informace
- Schůze byla zahájena v 19:30 v čajovně Shangri-la, Bělěhradská ulice.
- Přítomni všichni členové výkonného výboru:
- Petr Matyáš,
- Michaela Orlíková,
- Jaroslav Hodboď.
- Z dalších členů sdružení byla přítomna Julie Floriánová.
- Jako hosté se účastnili:
- Barbora Flegelová,
- Anna Kohoutová,
- Kateřina Nekolová,
- Filip Wellemín.
Program
- Hlasování výkonného výboru o přijetí člena Filipa Wellemína: přijetí schváleno v poměru 3:0:0.
- Jaroslav osloví pojišťovny za účelem zjištění nabídek pojištění odpovědnosti.
- Potřeba sepsání finanční rozvahy.
- J&T ? Petr nastuduje podmínky.
- Na začátek je třeba sehnat alespoň 10.000,-Kč
- ako prostislužbu můžeme nabídnout firmám: přípravu a realizaci teambuildingu, překlad z/do AJ či ČJ.
- Atom Bike.cz ? Filip je zkusí oslovit za účelem daru.
- Každý zkusí oslovit nějakou firmu, nabídnout slevu či nějakou službu.
- Petr dá výzvu, že sháníme sponzory, na FB.
- Možnost sponzorovat konkrétní akci.
- Možné věcné dary: kola a další sportovní potřeby.
- Míše pošle oslovující dopis
Akce
- Kladno ? zatím se ještě neví, kolik pojede dětí, odhad: 10 dětí, je třeba tak čtyř dobrovolníků; Bára si bere 4-5 dětí na víkend; je domluvena 20% sleva; doprava je hrazena; dobrovolníky oslovíme s prosbou, zda by si nemohli vstup uhradit sami.
- Školení ? platí 8.3., pokud bude víc jak 10 účastníků Michaela zajistí větší místnost.
Diskuze
- Školení dobrovolníků: buď přes dobrovolnická centra nebo proškolení koordinátora dobrovolník - Jaroslav zná někoho ze zdravotnických zařízení; Mikuláš o.p.s. - organizuje společná setkání pro organizace zabývající se DD a náhr. rod. péčí, zpracovávají metodiku.
- Bára pošle grantový kalendář.
- Petr přepošle informace o AVPO.
- Dobrovolníci se mají ozvat Michaele, aby věděla, jak velký prostor bude třeba (jeden prostor firmy, budova IBC ? 10 židlí; druhý prostor školy ? kamarádka Michaely, snad by k tomu svolila).
- Cyklovíkend mimo termín táboru Audabiac ? zajistí Petr.
- Zpočátku se zaměřit na seznamování dobrovolníků s dětmi.
- Děti nejezdí do ZOO nebo jen nějaké - zajistit.
- Členové nezapomeňte zaplatit příspěvky!!!
- V úterý v 8 hod. má Petr schůzku v Nymburku ? někteří by možná jeli také: Filip, Michaela?
- Kroužek výpočetní techniky ? nabízí Filip ? důležité je, aby to nebylo povinné.
Setkání končí ve 22:00.